Uutiskirjeen rekisteriseloste

Päivitetty 16.10.2023

1. Rekisterinpitäjä

Docrates Syöpäsairaala, Saukonpaadenranta 2, 00160 Helsinki
puh. 010 773 2000, fax:010 773 2099

2. Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö ja yhteystiedot

Voit halutessasi olla yhteydessä suoraan Docrates Oy:n tietosuojavastaavaan osoitteeseen docrates.tietosuojavastaava(a)fondia.com.

3. Rekisterin nimi

Docrates Syöpäsairaalan uutiskirjettä koskeva rekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Docrates Syöpäsairaala ylläpitää markkinointirekisteriä annettujen suostumusten perusteella; palveluista informoimisen ja markkinoinnin tarkoituksiin

5. Rekisterin tietosisältö ja rekisteröityjen ryhmät

Käsittelemme uutiskirjeen tilausta koskien: Sähköpostiosoite

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Keräämme tietoja uutiskirjerekisteriin ainoastaan sinulta itseltäsi.

7. Tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Markkinointirekisterin tietojen käsittelyä voidaan ulkoistaa konserniyhtiöille ja/tai ulkopuolisille palveluntarjoajille, joka käsittelee henkilötietoja Docrateen lukuun.

Henkilötietojasi ei käsitellä eikä luovuteta EU-alueen ulkopuolelle.

Docrates Syöpäsairaala käyttää seuraavia ulkopuolisia palveluntarjoajia markkinointitietojen käsittelyyn:
–  Don&Branco Oy, uutiskirjeen tilaus ja markkinointikannan ylläpito

– LianaTech, uutiskirjeen tilaus ja markkinointikannan ylläpito

Docrates Syöpäsairaala käyttää seuraavia tietojärjestelmiä henkilötietojen käsittelyyn:
– Uutiskirjeen muokkaus- ja lähetysjärjestelmä

8. Rekisterin suojauksen periaatteet ja säilytysajat

Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa säilytystiloissa. Sähköisessä muodossa olevat tiedot säilytetään tietojärjestelmissä, joissa käytetään sekä teknisiä että ohjelmallisia keinoja tietoturvallisuuden varmistamiseksi sekä tietojen käytön valvomiseksi. Rekisterin tietojen käyttöoikeus on rajattu tietyille henkilöille heidän tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa. Kaikkia rekisterin tietoja käyttäviä henkilöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.

Henkilötietoja käsitellään, kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot sekä oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua. Asiaa koskevat pyynnöt tulee toimittaa henkilökohtaisesti tai kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus peruuttaa antamansa suostumus käsittelyyn. Uutiskirjeen voi peruuttaa jokaisen uutiskirjeen lopusta löytyvästä linkistä.
Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä tietosuojavaltuutetulle.